会議コスト計算機

会議は「見えない人件費」の最大の消費先

8人で1時間の会議を開くと、参加者の平均年収が500万円の場合、人件費だけで約2万円かかっています。これが週1回の定例なら年間約100万円。月2回の全体会議が加われば、会議だけで年間数百万円の人件費が消えていることも珍しくありません。「会議室のコスト」はゼロでも、「人の時間」はタダではないのです。

会議コストを下げる3つのアプローチ

まず「参加人数を減らす」。意思決定に関わらない人はメモの共有で十分です。次に「時間を短くする」。60分を45分に変えるだけで25%のコスト削減になります。最後に「頻度を減らす」。週1回を隔週にすれば年間コストは半減します。会議の目的が「情報共有」だけなら、テキストベースの非同期コミュニケーションに切り替えるのが最もコスト効率が良い方法です。

「会議のROI」という視点

会議にもROI（投資対効果）があります。2万円分の人件費を投じた会議が、2万円以上の価値を生んでいるかどうか。意思決定が進んだ、問題が解決した、チームの方向性が揃った——こうした成果が得られているなら、その会議はコストに見合っています。逆に「特に決まったことはない」「議事録が出てこない」会議は、コストだけが発生している可能性があります。